院属各单位（部门）：

为进一步加强校园秩序管理，维护校园和师生安全，决定从2024年9月起启用学院南北门人行门禁通道系统。现就有关事项通知如下：

一、各类人员通行方式与信息采集工作

1.教职工（含离退休教职工）及在校学生

通行方式：刷身份证、人脸或电子通行码。

数据采集：请各单位统一收集本单位教职工人像照片电子文件（要求见附件1），发保卫处邮箱：1301310686@qq.com,联系人：裴明或金亮老师。在校学生无需重新收集照片等数据。

2.校内其他人员（临时聘用、校内施工、租赁门面、校企合作或与单位相关的长期出入人员等）

通行方式：刷身份证或人脸。

数据采集：由各相关单位负责收集人像照片电子文件（要求见附件1）和填写校内其他人员出入申报表（附件2），审核后发保卫处邮箱：1301310686@qq.com。

3.校外来访人员

通行方式：刷身份证。

校外人员需通过学校访客预约服务，通过审批后刷身份证进出校园。

二、启用时间安排

第一阶段：8月27日—9月2日，信息激活阶段。请各单位提交本单位教职工人像照片电子文件、校内其他人员的相关数据采集信息。本阶段处于信息激活期间，人员均可从门禁通道自由进出校园。

第二阶段：9月3日—9月25日，试运行阶段。本阶段针对人员进出认证存在的问题，进行完善和优化等工作，确保正常使用。

第三阶段：9月26日起正式运行。

三、其他事项

1.第一阶段未采集到人像照片电子文件的人员，可自行携带个人身份证至学院北门保安室、科技实训大楼一楼保卫处监控室外大厅、图书馆2楼大厅自助服务区，通过人脸自助采集设备自行录入（方法见附件3）。

2.教职工电子通行证（二维码）打开方式：通过“今日校园”的“电子通行证”打开。

3.校内其他人员电子通行证（二维码）打开方式：通过“武汉船院信息技术中心”微信公众号“船院通行码”打开。

4.行人和非机动车辆按照相应标识通道进出。非机动车辆进出闸机时下车推行，并注意礼让行人。

5.如有疑问，请致电咨询：027-84804751。

                                             保 卫 处

2024年8月26日